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引自:實踐大學圖書館星羅棋部落格 http://blog.lib.usc.edu.tw/
 

如何應用blog在圖書館的服務上,一直是圖書館界所關切的議題。是在現有的服務模式中導入部落格的機制,還是利用部落格創造新的服務?究竟部落格可以如何使用,以提升圖書館的服務,以下由文獻中摘錄整理近年來的應用實例。

I.Web 2.0時代部落格行銷在公共圖書館之應用/蕭尚文、胡鳳生。台北市立圖書館館訊,24:4 2007.06[民96.06] 頁42-56

摘要:本文以web 2.0與部落格精神,說明公共圖書館運用blog為行銷工具之可能性以及面臨的問題,並提出建議供參。

公共圖書館是否要行銷

依據「公共圖書館服綱領」一書的第六項【公共圖書館管理與行銷】提到:圖書館主管可利用行銷技術,協助他們了解使用者的需求,並規劃有效服務,滿足他們的需求;圖書館應向民眾推廣其服務,讓民眾了解圖書館為滿足他們的圖書需求而提供服務。」聯合國教科文組織(UNESCO)在1994年的公共圖書館宣言明定:圖書館必須有明確的政策,訂定與社區需求相關的目標、重點及服務,必須有效地組織公共圖書館,並維持營運的專業標準。

王淑卿對公共圖書館服務行銷提出五點必要性:1.配合時代脈動與政府政策;2.掌握民眾資訊需求;3.掌握民眾所需的服務;4.協助民眾終身學習任務;5.達成建館之目的

將「說故事」的力量應用在部落格行銷

圖書館傳統常用的行銷方式如:館訊、電子報、簡介、網站等,多為靜態、單向的方式,無法有效取顧客回饋,建立雙向溝通管道及強化社群知識

「說故事」是存在已久的行銷方式,其重點在於「顧客買故事,不買事實」。Godin在「行銷人是大騙子」一書中提到幾個要點。

1.網路世界的行銷機會不在於重建大眾市場或創造無法跳過的廣告,而是善用媒體文化的豐富層次,以速度和效率訴說著更複雜的故事;2.你必須採取說故事的方式,而不是口頭宣傳,唯有消費者自己證明你的產品值得買,你才真正贏得這位顧客

部落格的主要內容為個人心得或日誌,描述的內容可以「故事」來表示,因此部落格行銷的真正意義,除了串連社群力量外,在於書寫版主自己的故事,藉由故事內容產生力量。

公共圖書館服務宗旨與部落格精神

  • 公共圖書館服務宗旨以民主為基石
  • 參與式民主
  • 參與式行銷
  • 參與式新聞媒體的實例
  • 部落格的社會意義與行銷

公共圖書館運用部落格行銷之影響

  • 工作角色衝突:部落格是以個人為主的網誌,圖書館高層必須推派被授權且具代表性的發言人,該人必須適當地表達個人情緒及立場,或是內部文章經由一定簽核程序後發表,因此,什麼樣的人選與職位適任發言人為先決考量要點。若由內部員工的部落格開始串連社群,也是一種作法,但易造成工作倫理上的衝突。

  • 管理者工作成效難以估計:部落格的內容該記錄些什麼,才能讓發言不致偏離主題同時能產生吸引社群的作用,而書寫的品質?書寫的時間是在上班時間?或下班後?發言的責任問題及言詞不當時的懲處?如何計算書寫者的工作成效?
  • 工作倫理衝突:館方發言人與館員個人的發言,會因身份不同而有不同的感受,發言者若將情緒字眼帶入內容,會造成工作倫理的衝突。
  • 管理不易

II.以部落格行銷公共圖書館的青少年服務/陳薇竹、楊美華。台灣圖書館管理季刊,2:2 95.4 頁54-64

摘要:本文首先介紹blog的類型及在圖書館界的應用,並針對公共圖書館在推動青少年服務時,如何建置一個良好的blog,以及利用blog行銷圖書館的建議。

BLOG的類型及內容

韓建斌將Blog依功能分成八類:流水帳Blog、特載Blog、技術Blog、工作Blog、情感Blog、娛樂Blog、學術Blog、社會Blog。而圖書館Blog依使用情形大致可分為以下九種。

  1. 新知通報
  2. 青少年閱讀推廣
  3. 行事曆和大事記
  4. 主題討論:如作業、興趣團體
  5. 政府資源通報
  6. 圖書館本身事務訊息提供
  7. 和其他圖書館交流的管道
  8. 作為使用者和學生及館員間相互交流的工具
  9. 相關資源的連結和提供

BLOG在圖書館的應用

  1. 新知通報:美國Alexandrian公共圖書館發布的內容如閱讀課程資訊、圖書館行事曆、社區活動、圖書館界新知、相關法律條文...等
  2. 促進圖書館資源的利用:英國Gateshead library的blog除了提供網路資源的整理、相關blog的連結、英國政府的資訊、歐洲資訊、故事資源的專欄和分享連結,並提供討論群組,讓有興趣的讀者自行開創討論群組。
  3. 學科專家提供blog:Bryant library隨時提供青少年最新發生的事情、事件、作業和網頁等。他們由一專門館員收集和青少年有關的新聞、優良讀物、心靈小品和分享的體驗,並提供館內的書單,讓青少年在圖書館的blog上幾乎能找到他們所需要的資訊。此外,在Teens Blog上也提供青少年「作業上的協助」,依照學科分類和字首分類讓使用者可以方便地找到所需類別的資料。另有「Just for fun」的連結整理,包含經挑選的網路漫畫、小遊戲等網站,建立圖書館的親和性。clip_image002
  4. 讀書會:Penny Garrod指出圖書館應將其blog結合地方的讀書會和圖書館網頁以作廣泛的應用,並和地方閱讀團體、有特殊興趣的團體和需要做家庭作業的小朋友們合作,提供他們一個可以相互交流的園地和連結。
  5. 建立社群:宜蘭縣國小成立一個英語部落格,定期提供英語教育電子期刊、相關的新知和分享,該blog對資料的分類十分完善,分為e電子報、時事新知、外籍教師、精采研習、好文共賞、外師計畫、英語教學、最新消息、資源分享、會議記錄,讓使用者在找尋資料上非常方便。
  6. 館員發展:圖書館應鼓勵館員建立屬於自己的blog,將其在工作或平日生活上的心得與發現發表在blog上,館員可以利用blog分享新知和工作經驗、訓練機會,以及讓其他人知道圖書館員平日的工作項目和遭遇到的困難。Peter Scott為圖書館界建立一個專業blog(Library Weblogs),整理圖書館界常用的資源超連結,包含新書整理、圖書館協會、研討會、期刊、各類圖書館連結、電子報、參考服務等內容。

圖書館BLOG發展的挑戰

  1. 主題凌亂
  2. 檢索困難
  3. 有濃厚的個人色彩
  4. 資訊爆炸
  5. 價值有待評估

III.善用部落格行銷圖書館服務/謝寶煖。台北市立圖書館館訊,23:1 94.9 頁1-9

摘要:本文說明Blog的內涵與發展趨勢,並選介圖書資訊服務較具代表性的五個Blog供參,說明Blog作為行銷工具可以如何行銷圖書館服務。

圖書館領域的BLOG

1.The Misadventures of Super_Librarianclip_image002[8]

這是一位叫Wendy的公共圖書館員所建的,因她的專長是成人小說,她大量閱讀浪漫小說和奇幻小說,並藉Blog與讀者分享,有時也談談圖書館的故事,給人一種親切、有學問、專業又真實的感受。

2.Teenlibrarianclip_image002[10]

由舊金山公共圖書館館員Miranda Doyle所建,介紹青少年服務相關的資源和新聞,最寶貴的是還提供訪問青少年讀物作者錄音,讓全球讀者都可共襄盛舉及參與討論。

3.Conan the librarianclip_image002[14]

公共圖書館館員有很多機會遇到形形色色的讀者,這位館員透過Blog與大家分享他的工作經驗,讓讀者們對館員的生活有更深切的了解。clip_image002[16]

4.h20boro lib blog

緬因州Waterboro公共圖書館所建的Blog,上頭發布圖書館活動消息,介紹圖書館的資源、圖書推薦、作者推薦...等。

5.SJCPL Lifeline:All the News that's fit to Blog!

印第安那St. Joseph郡公共圖書館的館員利用Blog提供讀者最新資訊,如圖書館最近(甚至是今天)有那本最棒的書、音樂cd上架、何時要辦什麼樣的活動、館員看了某本書的心得、做了什麼事有什麼想法...等

部落格是行銷圖書館的工具

Fitcher認為善用Blog可以創造五項效益

1.行銷圖書館活動:部落格的內容要有特色才能吸引讀者,例如設計「每日一句」,或每週提供小測驗,與社群分享相關資訊。不要擔心blog太有個人色彩,可以權威方式提供事實性資訊;輕鬆幽默、權威專業都是部落格,都有風格。

2.服務重度使用者:許多讀者到圖書館為了找尋新書、新DVD,圖書館可藉Blog分類列出新到館的童書、小說、影片...等

3.深耕社群:在部落格張貼新書書評、排行榜、得獎書單等,並可邀讀者參與寫書評、分享心得,建立線上讀書會..等。

4.支援社群:圖書館一直都希望提供各式的加值服務。部落格可為各社群量身訂做,為特定社群提供服務,例如:不政治的政治部落格,張貼各候選人的競選消息、網站、活動行程、相關服務;或是為地方建置觀光部落格,張貼旅遊相關的資訊。

5.連結社群:多元時代,圖書館服務的社群也愈來愈多元,使得圖書館的服務與行銷也要考量差異性。例如希望中小學生能圖書館的資源與服務,便可以中小學教師為對象建置部落格,提供他們可利用的特殊服務、資源與活動、新到館的書、書單、網站等,還可以超連結相關新聞,幫助老師豐富教學增進研究。

 

Iv.部落格在公共圖書館的應用初探/杜毓真、柯皓仁。台北市立圖書館館訊,23:3 2006.03[民95.03] 頁35-54

摘要:本文介紹部落格可能為圖書館帶來的效益,以及國內外公共圖書館應用部落格的實例,最後試圖對公共圖書館提出建置部落格的建議。

圖書館部落客的類型

1.館長:如Caestecker Public Library館長Tasha Saecke,就擁有「小鎮館員」的部落格

2.館員:大多數圖書館由數名館員共同維護與館務相關的部落格,少部分由館員結合自身興趣所建置的

3.寵物:艾克希特公共圖書館養了隻名為「回力棒」的蜥蝪,並為它建置專屬blog,以大量照片、簡潔文字生動描述這位親善大使,拉近讀者與圖書館之間的距離。

4.使用者:讓使用者與館員共同書寫也會有不同的火花

國外公共圖書館應用部落格的實例

確認blog在圖書館定位,並釐清其與圖書館官網的關,可避免日後造成使用上的混淆。blog可能的定位有:官方網站、對外新途、嵌入官網等三種。

1.官方網站:如果圖書館計畫將網站改版或尚未擁有專屬的網站,不妨試一試,以部落格取代或建置一個新的官網。

  • 安亞伯校區圖書館(Ann Arbor District Library):該網站與一般網站無異,館藏查詢系統也巧妙地合,很難發現這是由內容管理平台Drupal所建置的
  • 龐蒂亞克公共圖書館(Pontiac Public Library)
  • 加茲海德圖書館(Gateshead Libraries):2001年建置,是英國第一個圖書館部落格,採用兼具網站出版功能的軟體Manila,但此網站目前己停止更新,徒留紀念。
  • 米德維爾公共圖書館(Meadville Public):除網站外,還為各部門建置風格不同的部落格,而館長John J. Brice也有名為「來自館長椅(From the Director's Chair)」的個人部落格。clip_image002[1]
  • 麥田公共圖書館(Rye Public Library):採用付費的TypePad線上服務,並善用Amazon.com的免費資源,以大量的封面圖,顯示訂購中的館藏並豐富視覺。
  • 瑟爾多維亞公共圖書館(Seldovia Public Library):clip_image002[3]採用Blogger的免費資源,雖有供應商的功能列横在畫面最上方,但清爽的版面編排,讓資訊一目了然。

2.對外新途:

針對已有專屬網站的圖書館,可以另建部落格,再從圖書館網站串連,同樣可以服務使用部落格的族群。因此類部落格是另一種管道,所以多以輕鬆的口吻談論軟性的議題,依窗口層級可分為三種。

  • 全館對外:若圖書館僅此一個部落格,通常內容會較混雜,如Waterboro Public Library的h20boro lib blog;若圖書館有多個部落格,則代表全館的部落格通常擔任消息發布的角色,如New Castle-Henry County Public Library;另外,Johnson County Library的部落格則側重館員和服務項目的介紹。
  • 部門對外:如:Lansing Public Library的 Internet & Technology Blog是資訊部門的對外窗口,提供館內電腦利用課程的資訊及各類科技新知;Jefferson-Madison Regional Library的青少年服務部門,以部落格為傾聽讀者意見的管道,但最終仍希望能與讀者在圖書館相見。
  • 館員對外:雖為個人性質的部落格,但仍為圖書館對外的窗口,因此內容以圖書館發生的事、館員正在閱讀的書籍為主,例Pawtucket Public Library的in the teen zone.

3.嵌入官網

許多圖書館以部落格取代官網的部分內容,如:Marian J. Mohn Memorial Library 以統一首頁的方式,讓部落格與官網的風格一致;Buena Park Library District則是將部落格的文章標題嵌入圖書館首頁,點選後才連到部落格中;Lane Memorial Library是將整個部落格嵌入官網首頁。

採嵌入的方式較能兼顧網站風格的一致性,部落格若能不著痕跡地嵌入,將使網站的瀏覽動線更為流暢。

國外公共圖書館應用部落格來增加或取代既有服務網頁的實例

1.最新消息

2.施工紀錄:利用部落格依時間排序文章的特性,適合用來記錄或追蹤事件的進度或發展,如The Urbana Free Library利用Library Construction News記錄圖書館擴建的情形,目前己功成身退,久未更新。

3.刊物出版:閱讀公共圖書館(Reading Public Library)以部落格出版館訊,並提供使用者以ATOM格式訂閱,同時保留電子郵件的訂閱方式。

4.主題書展:傳統書展在展期過後,再也無法得知之前展出的內容,Peabody Institute Library of Danvers便利用部落格,協助使用者了解現在與之前的展出內容,但美中不足的是並未提供書目連結,若能與館藏查詢系統結合,則效益更大。

5.新進館藏:Chicago Ridge Public Library, Oshkosh Public Library 均以部落格公告新進館藏的書名列表,凱斯達克公共圖書館則多了封面及內容簡介,這三間圖書館都與館藏查詢系統串連,使用者可進一步獲得書目資料,知道館藏狀況以利借閱。

6.書籍推薦:利用部落格向讀者介紹值得閱讀的書籍或公布讀書會的時間與主題

7.心得分享:館員利用部落格分享最近閱讀的書籍,讓讀者參考;西木公共圖書館則提供孩童投稿讀書心得,讓其他孩童了解同儕正在閱讀那些書;而長堤公共圖書館的館員則提供少見的CD樂評。

8.主題指引:奧士科士公共圖書館利用部落格的文章分類功能,將實用或新奇的網站加以整理,成為有系統的主題指引。

9.專題選粹:公共圖書館可依館藏特色或館員專長,建置特定主題的部落格,如:丹恩郡法律資源中心(Dane County Legal Resource Center)依館藏特色建置部落格,為法官、律師及對法律有興趣民眾,提供當地的法律新聞資訊。

10.讀書會:柏克萊高地公共圖書館利用部落格公告讀書會的聚會時間及主題,並提供書評或書訊;羅塞爾區公共圖書館利用部落格組成線上讀書會,提供讀者隨時上線討論的機會,但顧及安全性,加入前要經過審核始可發表意見。館員每月公布一書為討論主題,會員可發表迴響,有時作者也會加入討論!

11.活動網頁:西木公共圖書館的兒童部門,為出版年度詩集建置部落格,向學生徵求詩作,部落格內詳載投稿須知、活動時程及歷年詩作觀摩,凡投稿者,不僅在部落格上被刊載,還可編印成年度詩集,學童反應十分踴躍。

12.參考資源:凱斯達克公共圖書館利用部落格為讀者精選各式實用、有趣的網路資源。

 

V.圖書館部落格之發展與應用探析/王盈文、楊美華。圖書與資訊學刊,56 95.2 頁58-73

摘要:本文介紹圖書館blog的類型與目的,探究部落格的建置與管理,並分析查找blog資源的方法。

十種圖書館應用BLOG的方法

Darlene Fichter2003年提出十種圖書館應用blog的方法

1.新聞:分享資訊、推薦網站與工具,如:Waterboro Public Library

2.行銷:宣傳圖書館事件和計畫,讓參觀者利用e-mail訂閱資訊,如:Gateshead Library

3.線上讀書會:讓讀者張貼書評與相關資訊,如: Rosselle public library Blogger Book Club

4.館員訓練:新的電子資源與利用方式,如: Rogue Librarian

5.分享知識:形成社群(如委員會或計畫),如: Blogging for Knowledge Exchange

6.網路資源的資料庫:在網站上以瀏覽主題的方式張貼推薦的網路資源、超連結查詢、新網站連結,如: Blogwithout library.net

7.專業或個人發展:個人的省思與關注的焦點,如: Peter Scott Library Blog

8.簡歷:專業的blog,撰寫關於個人興趣和有趣的發現,如:David Little.org.uk

9.計畫追蹤和管理:IT團隊可藉此追蹤錯誤、提供職員文件資訊,及具有評論和提問的特點,如: Stanford ITSS Blog Project

10.社區資訊:選擇和彙整地方性新聞和事件,如:Stark County Law Library Blawg 

VI.部落格之特質與發展現況:應用於圖書館服務之探討/洪淑芬。國家圖書館館刊,94:2 94.12 頁27-71
blog在圖書館與社教機構的實務應用

1.圖書館服務、行銷、館員訓練的新管道

2.圖書館的佈告欄:蘇格蘭皇家學院的音樂戲劇科建置一個部落格,為表演藝術師生提供音樂戲劇方面的網站新知消息。

3.參考服務:美國俄亥俄大學的圖書館建有Reference Blog,提供資料利用上的指導性文章,以及圖書館服務異動的最新消息,由二位館員共同負責維護,但該blog未提供讀者回應的功能。

4.促進學術交流與傳播:blog可以作為學者共同執行計畫以及特定學習小組的討論空間,再加上其易於張貼與流傳的特性,也讓學術團體藉以出版電子雜誌。

  • 研發技術顧問社群間的溝通工具:美國海軍研究所(Office of Naval Research, ONR)及海軍水底戰備中心(Naval Undersea Warfare Center, NUWC)自2003年開始試驗以blog聯繫不同的研究團隊。他們希望利用blog加速資訊及防禦科技的交流,並快速引進相關新科技。此blog收納七個不同的單位團隊,成員可以張貼文章、研究結果和報告,但只限社群成員閱讀,此blog已達到社群間學術傳播的應用。
  • 校園blog系統:明尼蘇達大學的blog在2004年5月開張,次年己有1231個個人blog(最後僅400個持續維護,中途放棄率達65%)、17654篇張貼文章。此blog記錄了教師教學、學生思維生活等有趣而可貴的資料。就內容分析,57%的blog屬於生活記事、同儕間的談論;5%用以記錄研究過程或所需的書目資料;23%是課程教師為了教學而建置,此類blog多在課程結束後停止;13%則是行政單位為記錄業務行事的工作相關blog。依據這份統計,blog在校園內對學術性的利用佔有相當比例,此對blog在校園中的定位有肯定和提升的作用,也得到學校主管的期待與支持。這個校園blog系統為學校存留了學生生活的記錄,是一個可參考的典範。
  • 以blog建置的e-journal:「Into the Blogsphere」由University of Minnesota所建置的學術性blog,主要目的為探討blog相關修辭、社群、文化等。由五位專家共同擔任編輯,收集相關專文,而專文的作者主要是各大學的學者專家,其學術價值可見一般。該blog原提供讀者迴響的功能,自2005.4關閉此功能,改以E-mail方式讓讀者聯繫作者。


VII.企業如何運用部落格行銷:以時報旅遊為例/工頭堅Ken Worker。
部落格行銷的前提

  • 你必須要有:好的行銷企畫、好的執行力、好的行銷團隊
  • 必須瞭解部落格與行銷到底是用來幹嘛?

部落格原本就只是網路上的服務,但是因為具備了『散播性』、『互動性』、『連結性』與『社交性』,所以可以讓在部落格上傳遞的訊息,無遠弗屆的傳出去。另外,加上網路上的『永久保存性』,部落格可以讓這些散播的訊息保存到天長地久,直到世界末日。

『行銷活動』通常只是一個時間軸上短暫發生的事件,過了就沒了。如果要讓這個事件能夠延續,之前的作法只能透過現有的媒體來延伸,報紙、廣告、電視。但是延伸的效果就有限了,而且所費不貲。這就是部落格可以使的上力的地方了。

部落格行銷的四個步驟

1.活動前的消息散佈

行銷活動前的腦力激盪或是企畫活動,可以在Blog上跟這些產品的愛好者或是早期參與者一起討論。透過這中間的串連與討論,更可以讓我們知道這些未來可能參與者的想法與期望。而這同時,只要這活動Idea 夠好,自然會有人幫你宣傳。

2.活動中的網路延伸

活動開始了,透過Blog讓當天或這其間發生的活動,能隨時Blog來更新與散播。管他是文字(Blog)、聲音(Podcast)、圖像(Moblog)與影像(Video),反正只要能散播就是好。之前大概只有SNG 車可以達到這樣的即時效果。

3.活動後的延續互動

活動過了,大家意猶未盡,透過Blog讓這樣的歡愉傳到任何一個角落,只要活動夠好玩,就有人會轉貼轉寄。你不用擔心這個活動的壽命只有一下下。透過Blog他已經無限的存在了。

4.結束後的自我檢討

當然,一個行銷活動不可能大家都說好。一定有人批評,一定有人幹譙。傳統作法是能隱瞞就隱瞞,讓這些幹譙的人盡量消音。可是現在能嗎?你不讓他在你的網站留言,他就跑到你對手網站留言,那麼會更慘的。還不如開個檢討Blog,讓對這活動的不滿的人有地方能抒發,另外我們也必須『真誠』的來看,怎麼解決這些的不滿與缺失。

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