推動臺灣地區加入OCLC管理成員館說明會(OCLC Governing Members)記錄
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壹、舉辦單位致詞
因為館長去台北開會，今天僅代表館長歡迎各位同道來東海大學圖書館參加OCLC管理成員館中區說明會。教育部對國內大學院校圖書館集體加入OCLC之管理成員館樂觀其成，並指定由台灣大學協助處理後續相關事宜。教育部已同意連續三年補助台灣地區加入OCLC管理成員館所需費用，提供免費使用OCLC之線上編目系統以達共建共享機制。現在我們請飛資得文崗資訊程蘊嘉副總經理來說明此計畫案功能及加入方式，並回答各館所提問題，謝謝大家。
貳、文崗資訊程蘊嘉簡報：(參附件)
附件一
推動臺灣地區加入OCLC管理成員館計畫說明
圖書館扮演著資訊儲存與供應者的角色，並隨著資訊科技的發展，逐步強化其蒐集、組織與提供資訊之功能。因此，處於知識經濟與資訊數位化時代，加強推展圖書館館際合作與資訊服務共享，是當今圖書館重要任務之一。教育部高教司於民國95年8月30日召集研商「公私立大學圖書館加強館際合作與資源共享相關事宜」會議，與會人員咸認為加入OCLC國際性圖書館合作組織，實為強化臺灣的圖書館學術研究視野及提高國際能見度的重要管道，當日針對加入OCLC管理成員館一事，有下列兩項決議：
1.教育部對國內大學院校圖書館集體加入OCLC之管理成員館樂觀其成，並委請臺灣大學圖書館項潔館長代表國內大學圖書館先與OCLC亞太地區總裁洽談。
2.教育部將連續3年補助加入OCLC管理成員館所需之費用，嗣後補助費用將逐年減少，其不足額度則由加入該組織之學校共同分擔。
旋經洽談結果，OCLC承諾臺灣加入管理成員館之前三年年費不漲價，維持為50萬美元，爾後年費調整幅度每年不超過前一年之5%，涵蓋臺灣地區不限數量，凡有意願之大學院校圖書館、國家圖書館、公共圖書館、研究單位圖書館、專門圖書館等均可加入成為管理成員館(Governing Members)，顯著效益有四：
1.透過共同合作可為臺灣取得一席OCLC會員理事會(Members Council)亞洲區代表，為臺灣發聲與國際接軌，提高臺灣的國際影響力。
2.館員使用線上編目系統，如Worldcat、LC Authority File大量節省國內各圖書館西文圖書編目人力成本。
3.將各館館藏書目與國際學術研究單位共享，提高臺灣出版的中、英文圖書之能見度。
4.OCLC承諾提供免費教育訓練，使國內各館能有效利用OCLC書目，嘉惠編目作業並上傳各館書目供國際使用。
教育部高教司鑒於本案能提升臺灣地區學術成果的國際能見度，並深化圖書館書目共享效益，同意補助2007年臺灣地區加入OCLC管理成員館所需年費50萬美元，並指定由臺灣大學協助處理後續相關事宜。為作業需要，擬由臺灣地區有意願加入館共同成立「臺灣地區OCLC管理成員館聯盟(Taiwan OCLC Governing Members Consortium)」，各聯盟館不須負擔任何經費，可參與聯盟相關業務，共同為擴增臺灣地區學術成果並達到資源共享目的而努力。
附件二
問：加入OCLC管理成員館後除了效益提高外，對國際有何影響？
答：1.透過共同合作可為臺灣取得一席OCLC會員理事會(Members Council)亞洲區代表，為臺灣發聲與國際接軌，提高臺灣的國際影響力(如：臺灣的代號、參與OCLC決策、計劃、臺灣有什麼需求可提出……等)。
2.館員使用線上編目系統，如Worldcat、LC Authority File大量節省國內各圖書館西文圖書編目人力成本。
3.將各館館藏的書目與國際學術研究單位共享，提高臺灣出版的中、英文圖書之能見度。
4.OCLC承諾提供免費教育訓練，使國內各館能有效利用OCLC書目，嘉惠編目作業並上傳各館書目供國際使用。
問：中興大學已是臺灣24個OCLC管理成員館，下載一筆需要美金2.2元，上傳原編3元，參加臺灣地區OCLC管理成員後，還有這個折抵價嗎？
答：沒有，因為已經很便宜。
問：中興大學上次合約年費95年4月到96年4月，如果96年1月OCLC管理成員館開始運作，我們96年1月到4月的費用怎麼辦？
答：OCLC會以相當替代的方法退費，如轉成資料庫。
問：三年後可否退出？如果繼續參加費用如何分攤？
答：可以退出。繼續參加的成員館費用按三年使用多寡來分攤。
問：使用參考服務用OCLC ILL (全球圖書館館際合作系統)可否免費？
答：1.參考服務方面：FirstSearch Worldcat簡易的使用介面，主要提供使用者查詢全球書目與進行館際互借。(不可以免費使用)
2.技術服務方面：Online Cataloging Service主要提供編目人員找尋書目與編輯利用，網路版的Connexion及單機版的Client可供選擇。(可以免費使用)
問：上傳品質OCLC要求要達到標準MARC21，否則該筆書目MARC會被多個拷貝館eMail指正錯誤(曾經有臺灣某學校上傳書目被使用者指出7處之多不合標準規則，該學校改過後，甚至第二次再被指出5處錯誤)，但是我在WorldCat也查到沒有標題的MARC，且編目內容簡單的資料？
答：歐洲書目這種情形比較多，最好上傳資料還是符合MARC21完整內容。
問：西文編目採用CMARC，WorldCat書目能否順利轉入使用館；還有西文書刊均由廠商外包建檔是否有需要參加？
答：西文編目採用CMARC的問題，看各館轉入情形，應該還是有問題需要解決，CMARC(包括中文編) 將來都會改成MARC21，所以使用CMARC的編目員必須開始學習MARC21；另外若西文書刊均由廠商外包建檔，參加OCLC管理成員館，還有其它優點，可將館藏資料加至OCLC (Update Holdings)，提高國際能見度、可免費使用全球最大書目進行比對購書時的參考指南。
肆、後續工作：管理成員館達到150個後，有組織章程(草案)於會員大會討論，預計日期
q 95年12月15日：達到150個管理成員館加入的目標。
q 95年12月中下旬：成立「臺灣地區OCLC管理成員館聯盟」運作(Taiwan OCLC Governing Members Consortium)。
q 96年2月28日：管理成員館共同合作選出臺灣地區之OCLC會員理事會代表。
伍、售後服務資訊：飛資得公司將會舉辦教育訓練預計20多場次。
推動臺灣地區加入OCLC管理成員館工作小組聯絡人
台中文崗資訊 江佳靜 (Meera Jiang)
臺大圖書館 李剛毅先生
主持人：謝謝各位來參加今天的說明會，有意願加入管理成員館的圖書館請填寫會員資料表及相關表格於12月10日前放入所附掛號信封寄回台灣大學圖書館( OCLC計畫案)李剛毅先生收。
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